中小企业数字化现状自查清单

老板常问我们信息化到底行不行,得到的回答往往是还行。这份清单的目的,是让这个判断有具体依据。

5 组共 25 项,可直接逐项打勾20 至 200 人规模、正在判断要不要投入数字化建设的企业主更新于 2026-09-29

适合谁看。20 至 200 人规模、正在判断要不要投入数字化建设的企业主;需要向管理层说明现状与差距的 IT 负责人;准备申报专精特新或需要自证数字化水平的企业。

01

自评之前要先避开的两件事

第一件是拿工具数量当水平。装了多少系统、上了多少云,都不构成数字化水平的判断依据。真正要看的是这些系统有没有在用、数据有没有沉淀、流程有没有真的搬到系统里。

第二件是拿同行当标尺。同规模企业的做法差异极大,同一套方案在两家公司会有完全不同的结果。参照对象应该是企业自身的业务目标与当前瓶颈,而不是别人买了什么。

这一节的公开自查项

  • 确认现有系统的实际使用率,而不是采购清单上的数量。
02

五个维度分别在看什么

基础设施看的是网络、服务器、终端与运维方式。这一层出问题时的表现是卡、慢、断、丢数据,日常抱怨最多,也最容易被当成纯技术问题压下去。

系统支撑看的是核心业务有没有系统在管。采购、销售、库存、财务、人事,哪些还在靠 Excel 加微信群,哪些已经进了系统。

流程电子化看的是流程有没有真的搬到系统里。有的企业上了系统但仍然线下审批,系统只是事后补录,这种情况在自评里应当如实填写,不算已经完成。

数据可用性看的是数据能不能被取到、能不能被相信。同一个数字在销售、仓库、财务三处对不上,是最典型的信号。

安全看的是数据丢了能不能恢复、账号权限有没有人管、有没有发生过因为人员离职而导致资料失联。

这一节的公开自查项

  • 确认核心业务环节中,哪些仍依赖人工台账或聊天记录传递信息。
  • 确认关键数据在备份之外,是否做过至少一次恢复验证。
03

填完之后怎么用

清单填完会得到一个分布,而不是一个总分。多数企业的结果是某两个维度明显偏弱,其余尚可。这种分布比分数更有用,因为它直接指向下一步该动哪里。

需要说明的是,这份清单是自评工具,不是数字化水平评测的官方版本。涉及专精特新申报或政策类评测的,以《中小企业数字化水平评测指标》等官方口径为准。自评结果的真实用途是内部排序,帮你判断哪些投入现在做、哪些可以往后放。

这一节的公开自查项

  • 确认自评结果是否用于内部投入排序,而非对外申报材料。
完整版

这一页只放了 5 组里的部分条目

完整版是把上面四节的内容全部展开成可逐项打勾的表格,一共 25 项, 每项都带依据与建议动作。留一个联系方式就可以直接下载。

完整版比这一页多什么

  • 5 组共 25 项自查项,可直接逐项打勾
  • 按维度汇总的短板分布表
  • 自评结果与投入优先级的对应说明

完整版的 5 组内容

  • 第一组,基础设施与运维 · 5 项
  • 第二组,业务系统支撑 · 5 项
  • 第三组,流程电子化程度 · 5 项
  • 第四组,数据可用性 · 5 项
  • 第五组,安全与连续性 · 5 项

拿到完整版清单

留一个联系方式就行。完整版是可以直接打印逐项打勾的表格,比这一页多出 全部自查项与政策出处。

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说明:本清单由风君网络基于公开政策文本与项目经验整理,属于自查工具, 不构成法律意见或合规承诺。政策与标准的现行版本、修订情况及地方配套细则, 请以发布机构官方渠道为准。你的具体情况是否适用某项条款,需要结合行业与业务实际判断。